一、在学院办主任的领导下，草拟学院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件。
二、协助办公室主任起草会议纪要等，负责初审以学院名义发出的文稿，把好文字关。
三、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。
四、负责学院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜。
五、负责全院考勤登记和各种津贴的领发。
六、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领。
七、协助办公室主任做好接待参观来访人员。
八、负责收取部分学生的补缴学费。
九、协助办公室主任做好宣传工作。
十、协助办公室主任做好学院的人事管理和档案管理工作。
十一、协助办公室主任做好学院的财产登记和管理。
十二、协助办公室主任做好学院的物资购买，保管和供应。
十三、负责院领导交办的其他工作。
